Varstvo osebnih podatkov

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je Občina Ribnica na Pohorju, Ribnica na Pohorju 1, 2364 Ribnica na Pohorju, ID za DDV: SI87880300, matična številka: 1358324000.

2. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

Jasmina VIDMAR, Skupnost občin Slovenije, Maribor,  tel. št.  02/234 15 01

3. Politika varstva osebnih podatkov

Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov

4. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov - EVIDENCE
Klikni tukaj za prikaz prilog
Priloga
Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov-evidence
Velikost datoteke: 342 KB

5. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let.

6. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..
Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov

7. Druge vloge in obrazci

Ime vloge Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Notranja prijava kršitve predpisa v delovnem okolju po Zakonu o zaščiti prijaviteljev
Osebni podatki se obdelujejo zaradi evidentiranja prijave, preiskovanje kršitve, obvladovanje posledic kršitve in za odpravo kršitve ter zaščito prijavitelja (7. člen Zakona o zaščiti prijaviteljev)
 
Evidenca prijav vsebuje podatke o prijavitelju, posredniku, povezanih osebah, osebi, ki jo prijava zadeva, in osebah, ki lahko pomagajo pri preiskavi prijavljene kršitve (osebno ime ali psevdonim, poštni naslov, naslov elektronske pošte, telefonsko številko in druge naslove za navezavo stika)., gradivo, ki so ga predložile navedene osebe, in gradivo, ki je nastalo v postopku obravnave prijave, ključno s posnetkom oziroma zapisom klica ali pogovora.  (7. člen Zakona o zaščiti prijaviteljev)
Podatki v evidenci prijav se hranijo pet let po koncu postopka. 
Obvestilo o spremembi zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča Sprememba zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Pretekli zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status. Novi zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status, EMŠO, davčna številka. Podatki o objektu: naslov, parcelna številka, katastrska občina. V skladu s klasifikacijskim načrtom občine
Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve
Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve.
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.
V skladu s klasifikacijskim načrtom občine
Pobuda za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta Oddaja pobude za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta. Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. V skladu s klasifikacijskim načrtom občine
Ponudba v odkup nepremičnin, ki ležijo v območju predkupne pravice občine - vloga za opredelitev občine o (ne)uveljavljanju predkupne pravice Izdajo izjave o neuveljavljanju predkupne pravice. Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. V skladu s klasifikacijskim načrtom občine
Prijava javne prireditve oziroma shoda Prijava javne prireditve oziroma shoda. Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Organizator: Ime in priimek, ime in priimek zastopnika, naslov, EMŠO, matična številka, državljanstvo Vodja prireditve in zagotavljanja reda: Ime in priimek, naslov, vrsta naslova, EMŠO, datum rojstva, spol, državljanstvo. Vodja prireditev: ime in priimek, naslov, vsrta naslova, EMŠO, spol, državljanstvo. Vročanje spisov: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. V skladu s klasifikacijskim načrtom občine
Prijava uporabe zvočnih naprav na prireditvi za katero ni potrebno pridobiti dovoljenje za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom Prijava uporabe zvočnih naprav na prireditvi. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Odgovorna oseba organizatorja: Ime in priimek. V skladu s klasifikacijskim načrtom občine
Splošna vloga Oddaja splošne vloge. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. V skladu s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za uveljavljanje enkratnega denarnega prispevka za novorojence v Občini Ribnica na Pohorju
Osebni podatki se zvirajo za potrebe reševanja vloge, upravnega postopka in izplačila enkratnega denarnega prispevka za novorojence (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/2022)
podatki vlagatelja (ime in priimek, naslov, davčna številka, elektronski naslov, razmerje do novorojenca),  podatki zakonca ali zunajzakonskega partnerja (ime in priimek, naslov, davčna številka, razmerje do novorojenca), podatki novorojenčka (ime in priimek, naslov, davčna številka), ime in priimek prejemnika denarnega prispevka ter podatke o njegovem bančnem računu.
 
Osebni podatki se bodo hranili najmanj 5 let oz. v skladu s klasifikacijskim načrtom Občine Ribnica na Pohorju. 
Vloga za enoletno oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - socialna pomoč Enoletna oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. Vlagatelj: ime in priimek / naziv, davčna številka, elektronski naslov, telefnska številka, odločba CSD o prejemanju socialne pomoči. V skladu s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti Izdaja dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti. Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Prevoznik: naziv, naslov. Odgovorna oseba prevozov:ime in priimek, telefonska številka. Podatki o vozilu: znamka in model, tip vozila, registrska številka. V skladu s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezzmerno obremenitev okolja s hrupom Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom. Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefnska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek. V skladu s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo potrdila za parcelacijo na stavbnem zemljišču Izdaja potrdila za parcelacijo na stavbnem zemljišču. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta. Podatki o parceli. V skladu s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije Izdaja projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov. Zastopnik: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah, dokumentacija. V skladu s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto Izdaja soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o priključku, tehnična dokumentacija, pooblasitilo (za zastopnike), dokazilo o lastništvu. V skladu s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja k projektnim rešitvam
Izdaja soglasja k projektnim rešitvam.
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o projektnih rešitvah.
V skladu s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov, telefonska številka. V skladu s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln
Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln.
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.
V skladu s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za uporabo javne površine
Izdaja soglasja za uporabo javne površine.
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Zakonit zastopnik: ime in priimek, naslov, kontakt, pooblastilo.
V skladu s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izjemno (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije Prijava izjemnega (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. V skladu s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za kanalizacijski priključek Izdaja soglasja za izvedbo priključka na fekalno kanalizacijo Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah, podatki o objektu. V skladu s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za odmero komunalnega prispevka Odmera višine komunalnega prispevka. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija. V skladu s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - zaradi vselitve v novogradnjo
Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča zaradi vselitve v novogradnjo.
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Podatki o novogradnji.
V skladu s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za pridobitev informacije javnega značaja Pridobitev informacije javnega značaja. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. V skladu s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za prijavo rednega obratovalnega časa obrata / kmetije Prijava rednega obratovalnega časa obrata / kmetije. Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka. V skladu s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za zakup žarne niše na pokopališču v Ribnici na Pohorju

Osebni podatki se bodo obdelovali z namenom vodenja evidence najemnikov grobov za obdobje zadnjih 10 let, trajne evidence o pokojnikih, ki so ali so bili pokopani  na pokopališču ter trajne evidence grobov - katastra v skladu z  35. členom Zakona o pogrebni in pokopališki dejavnosti (Uradni list RS, št. 62/16, 3/22 - ZDeb) ter za potrebe izvajanja pogodbe o najemu groba oziroma zakupu žarne niše na pokopališču v Ribnici na Pohorju v skladu z 11. poglavjem Odloka o pokopališkem redu v Občini Ribnica na Pohorju (MUV, št. 14/18).

Evidenca o pokojnikih: ime in priimek pokojnika, naslov, datum rojstva in smrti pokojnika, datum pogreba, številka in oznaka groba ter datum in kraj pokopa.

Evidenca najemnikov grobov: ime in priimek najemnika, EMŠO ali davčna številka, naslov najemnika, štev. in datum sklenitve pogodbe o najemu ter višina grobnine.
Osebni podatki se bodo hranili v skladu z Zakonom o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list RS, št. 30/06, 51/14), Pravilnikom o določanju rokov hrambe dokumentarnega gradiva v javni upravi (Uradni list RS, št. 49/19) ter klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del
Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del.
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek.
V skladu s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za zaporo občinske ceste zaradi prireditve Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. V skladu s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za izdajo lokacijske informacije
Za izdajo lokacijske informacije
Ime in priimek vlagatelja, naslov, tel. številka vlagatelja, podatki o parcelah
V skladu s  klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let.

8. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov

Več informacij o pravicah posameznikov in dodatne obrazce iz področja varstva osebnih podatkov lahko najdete tudi na spletnih straneh informacijskega pooblaščenca RS na naslednji spletni povezavi: povezava.

9. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Naravne nesreče Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Nasmeteno območje (divja odlagališča) Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe cestišča, pločnikov Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Predlogi in pobude Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.